ICE وIF وRC وTP: البيانات التي تُطبع على تذكرة الكاشير في المغرب

رأس تذكرة الكاشير لا يكاد يقرأه أحد. إلى أن يأتي يوم يطلب فيه زبون مهني رقم ICE الخاص بك ليبرّر مصروفًا، أو لا يعرف محاسبك إلى أي مؤسسة ينسب عملية بيع، أو تقارن مراقبة ضريبية تذاكرك بتصريحاتك. في ذلك اليوم، تصبح أربعة رموز أهم من كل ما عداها: ICE وIF وRC وTP. يشرح هذا الدليل ما يدل عليه كل واحد منها، وأين تجد الرقم الصحيح، وكيف تركّب ترويسة واضحة، وكيف تتحقق منها قبل أول زبون. وهو جزء من دليلنا حول تذكرة الكاشير والضريبة على القيمة المضافة في المغرب، الذي يتناول أيضًا النسب والترقيم والتصريح. ويُقال كثيرًا «البيانات الإلزامية»: ما ينطبق عليك يتوقف على وضعيتك القانونية، ومحاسبك هو من يؤكده.

ما فائدة البيانات المطبوعة في رأس التذكرة؟

أعلى التذكرة يجيب عن سؤال بسيط: من باع، وأين. أما أسفلها فيقول ما الذي بيع وبأي ثمن؛ ودون الترويسة، لا يُنسب هذا التفصيل إلى أحد.

ثلاثة قرّاء يحتاجون إليها:

• الزبون المهني الذي يشتري لحساب مقاولته. يجب أن يتمكن من التعرف على مورّده ليبرّر المصروف في حساباته هو.
• محاسبك الذي يطابق مبيعات كل مؤسسة ويحضّر تصريحاتك.
• الإدارة التي يجب أن تتمكن من ربط عملية البيع بملزم معروف، دون أي لبس.

والترويسة الكاملة علامة جدية أيضًا. فالزبون الذي يقرأ اسمك وعنوانك ومعرّفاتك يعرف إلى من يتوجه عند الإرجاع أو الشكاية. إنها تفصيلة صغيرة تطمئن، خاصة في البيع بمبلغ كبير.

الاسم التجاري أم التسمية القانونية؟

كثير من المحلات تبيع تحت اسم تجاري، هو المكتوب على الواجهة، بينما تحمل الشركة تسمية قانونية مختلفة، هي المذكورة في نظامها الأساسي. والمعرّفات الإدارية مرتبطة بالتسمية القانونية. فإذا اختلف الاسمان، اطبعهما معًا: الاسم التجاري بخط كبير ليتعرف الزبون على المحل، والتسمية القانونية تحته مباشرة ليكون للمعرّفات صاحب واضح.

ماذا تعني ICE وIF وRC وTP؟

ICE: المعرّف الموحد للمقاولة

يعرّف ICE مقاولتك لدى مجموع الإدارات بمعرّف وحيد مشترك. ويظهر على الفواتير، ويشكّل مرجعًا مشتركًا بين المصالح الضريبية والاجتماعية والتجارية. وهو أول رقم يطلبه الزبناء المهنيون.

IF: التعريف الضريبي

IF هو الرقم الذي يعرّفك لدى المديرية العامة للضرائب. وهو الذي يربط تصريحاتك، ومنها تصريح الضريبة على القيمة المضافة، بملفك الضريبي.

RC: السجل التجاري

RC هو رقم تسجيل محلك في السجل الذي تمسكه المحكمة التجارية. ويُطبع مع مدينة المحكمة، لأن الرقم نفسه قد يوجد في مدينتين مختلفتين.

TP: الرسم المهني

الرسم المهني، الذي حلّ محل ضريبة «البتانتا» القديمة، ضريبة محلية مرتبطة بمزاولة نشاطك. ورقمه يربط مؤسستك بمكان نشاطها.

ولكي تُطبع هذه البيانات بحروف عربية سليمة، انظر دليل طباعة تذكرة الكاشير بالعربية.

أين تجد هذه الأرقام دون خطأ؟

لا تنقل أي معرّف من الذاكرة، ولا من فاتورة قديمة: انطلق دائمًا من الوثيقة الأصلية.

محاسبك أو مكتب الحسابات الذي تتعامل معه يحتفظ عادة بهذه الوثائق الأربع في ملفك: فاطلبها منه أولًا. وإذا كانت وضعيتك لا تمنحك المعرّفات الأربعة كلها (شخص ذاتي، شركة، مقاول ذاتي: الحالات تختلف)، فاطبع ما عندك منها واطلب من محاسبك المصادقة على الترويسة. أما قواعد الفوترة نفسها فتحددها المدونة العامة للضرائب المنشورة على موقع المديرية العامة للضرائب.

ماذا يجب أن يُطبع أيضًا على التذكرة؟

المعرّفات الأربعة وحدها لا تكفي. فالتذكرة الكاملة تحمل أيضًا:

• العنوان الكامل للمؤسسة التي تبيع، ورقم الهاتف؛
• التاريخ والساعة ورقم تذكرة متسلسل، دون فجوة بين بيع وآخر؛
• تفصيل السلع، بالكمية والثمن؛
• الضريبة مفصّلة حسب النسبة والمجموع؛
• طريقة الأداء، وإن شئت سطرًا في الأسفل (شروط الإرجاع، أوقات العمل).

وحين يطلب زبون مهني فاتورة بدل التذكرة، فالمعرّفات نفسها هي التي تُطبع على الوثيقة: وتعرض صفحة التسيير التجاري للمحلات عروض الأسعار والفواتير والأرصدة الدائنة.

واللغة مهمة كذلك. فإذا كان جزء من زبنائك يقرأ العربية بسهولة أكبر، فالتذكرة المطبوعة بالعربية تجنّب سوء الفهم، وتُطبع فيها الرموز ICE وIF وRC وTP كما هي. وتوضح صفحتنا عن برنامج الكاشير بالعربية ما يتغير على الشاشة وعلى الورق.

ما الأخطاء التي تتكرر في رؤوس التذاكر؟

الأخطاء نفسها تتكرر من محل إلى آخر، مهما كان قطاع النشاط:

• رقم زائد أو ناقص في ICE، نُقل باليد.
• العنوان القديم، بقي في الكاشير بعد الانتقال إلى محل جديد.
• الاسم التجاري وحده، دون التسمية القانونية التي تحمل المعرّفات.
• RC دون مدينة المحكمة.
• معرّفات المحل الأول مطبوعة في المحل الثاني، لأن الإعدادات نُسخت كما هي.
• ترويسة مقطوعة على طابعة بعرض ⁦58⁩ مم، لأن الأسطر طويلة جدًا. ويساعدك دليل طابعة التذاكر ⁦58⁩ أو ⁦80⁩ مم على اختيار العرض المناسب لترويستك.

كيف تتحقق من الترويسة قبل أول زبون؟

خصّص عشر دقائق قبل الافتتاح، أو قبل تشغيل كاشير جديد، واتبع هذه اللائحة.

1. اطبع تذكرة تجريبية على الطابعة الحقيقية، لا على الشاشة فقط.
2. قارن كل معرّف بوثيقته الأصلية، رقمًا برقم، بصوت مرتفع.
3. تحقق من العنوان والهاتف الخاصين بالمؤسسة التي تبيع.
4. راقب التنسيق: لا سطر مقطوع، ولا شيء يتجاوز الحافة.
5. اطلب من محاسبك قراءة التذكرة، بالعربية وبالفرنسية إن كنت تطبع باللغتين.
6. احتفظ بالتذكرة المصادَق عليها: ستكون نموذجًا.
7. أعد العملية عند كل تغيير: انتقال، أو شكل قانوني جديد، أو مؤسسة جديدة.

مع كاشير مهالي، كيف تُملأ ترويسة التذكرة؟

كاشير مهالي منصة للكاشير والتسيير صُممت لمحلات المغرب. وهذا ما تقوم به في ما يخص الترويسة والتذكرة:

• المعرّفات. ICE وIF وRC وTP والعنوان مطبوعة في رأس التذكرة. تُدخلها مرة واحدة، ثم تُطبع على كل عملية بيع.
• اسمك أنت، لا اسمنا. التذكرة والروابط المرسلة إلى الزبون تحمل اسم محلك ورقمه، لا اسم الناشر.
• الترقيم. تحصل كل تذكرة على رقم متواصل لكل مؤسسة، دون فجوات.
• الضريبة. تُحدَّد نسبة ⁦0⁩ أو ⁦10⁩ أو ⁦20 %⁩ لكل سلعة، ثابتة عند البيع، ومفصّلة حسب النسبة على التذكرة.
• الطباعة. تُطبع التذكرة الحرارية بعرض ⁦58⁩ أو ⁦80⁩ مم، بالعربية أو بالفرنسية. وبعد التفعيل لدى فريق الدعم، يمكن للكاشير أيضًا أن يرسل التذكرة عبر رابط واتساب أو رسالة قصيرة، أو يمسح الزبون رمز QR: لا إرسال تلقائي، فالكاشير هو من يفتح الرابط.
• المرافقة عند الانطلاق. تتحدث إلى شخص من داخل الكاشير، والدعم والتكوين بالدارجة أو العربية أو الفرنسية: يرافقك الفريق في الإعداد الأول.

جهّز وثائقك الأربع، وتحقق من ترويستك على تذكرة حقيقية خلال العرض التوضيحي.